続✫相手に分かりやすい文章とは…
就労移行支援事業部 スタッフブログ

続✫相手に分かりやすい文章とは…

こんにちは!!

株式会社ジーエル 就労移行支援事業部天王寺オフィス スタッフの山本美樹です!!

 

 

さて、以前、私が書いたブログに対して

利用者さんが質問をくれたので回答しようと思います。

 

 

 

分かりやすい文章を書くためのポイントとして

  • 情報は必要最低限!

と書いてあるのですが「情報の必要・不要の基準が知りたいです」ということでした。

 

 

なので、私のはまっているものを例にして

私なりの基準や取捨選択の仕方を伝えていきたいと思います。

 

 

 

必要な情報をできる限り大量に

 

文章を作る時はひとまず、自分の知っている言葉でバーッと書きます。

今回は、「最近、ゲーム配信にはまっています。特に、FPSが気に入っています。」です。

 

 

まずは、その文章を理解してもらうために必要な情報をできる限り大量に集めます。

今回は、以下の2点が一番気になるところかなと思います。

 

・ゲーム配信→他の人がゲームをしている画面の映像を見ることができる。

ゲームをしている人が写っているわけではない。

 

FPS→First Person shooter。

主にシューティングゲームの一種で、主人公になったような視点でゲーム内を移動する。

画面に映るのは主人公の体の一部のみ。

武器もしくは素手などを用いて戦うアクションゲームのスタイルを指す。

 

 

 

その他にも

どうしてゲーム配信が気に入っているの?とか

どのようなゲームタイトルなの?とか

だれが好きなの?とか

色々情報を持っておきます。

 

この情報は多ければ多いほど良いです。

 

 

 

理解しやすくなるための最低限の情報だけ

 

次に、文章を読む、あるいは聞く人がどのような知識を持っているのかを考えて

どこまで追加するかを決めます。

 

 

ここで重要なのは、

相手が文章や発言を理解しやすくなるための最低限の情報だけ

を追加するということです。

 

 

今回、このブログを読んでくださっている方々が

どれぐらいゲームの知識があるかは分からないので

 

 

「最近、ゲーム配信にはまっています。

ゲーム配信とは、他の人がゲームをしている画面の映像を見ることができるものです。

特に、FPSといって主人公になったような視点でゲーム内を移動して、

アクションゲームをしているのが気に入っています。」

 

 

あたりでしょうか。

 

 

今回、私が伝えたいことはゲーム配信にはまっていますよ!ということなので

前の段階で用意した情報はほとんどカットします。

 

 

本当は、皆さんが私のはまっている配信者を見てくれるように

熱く語りたいのですが、今回の目的からずれてしまうのであえて言わないのです。

 

 

というのも、相手が知らないことを説明する時に

あまりにも詳しく説明しすぎると、情報が多すぎて分かりにくくなります。

 

なので、説明として加える目安は、1文から2文(30文字から60文字)程度と思っています。

 

 

 

情報が多すぎても少なすぎても分かりにくくなる

 

じゃあ、たくさんの情報を用意した意味は何!?と思いましたか?

 

用意した情報は、もし、より詳しく知りたいと思ってくださった方から

質問があった時に活用するのです。

 

 

情報が多すぎても少なすぎても分かりにくくなる

これが文章を作る時の難しいところですね。

 

 

あとは、実践あるのみ!
たくさん書いて、たくさん読んでみてもらってください!

 

私なりの対策方法を書いてきましたが

このブログを読んでくださった方々の役に立つことができれば嬉しいです。

 

少しでも興味を持ってくださったのなら、一度ご連絡を☆

 

 

 

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