こんにちは!
株式会社ジーエル 就労移行支援事業部 三宮オフィス 江口です。
最近、私が問題解決の訓練で利用者さんに解決してもらったことをブログにします。
「仕事をスムーズにこなせない」
問題解決で取り扱った、私の問題は「仕事をスムーズにこなせない」ということです。
仕事って次から次へと増えるもの。
それはわかっているんですが、やってもやっても何かに追われていてずっとスッキリしない。
ずっとバタバタしている状態が続いていました。
そんな時、ちょうどいいタイミングで問題解決の訓練。
せっかくなので私の問題について取り扱ってもらいました。
問題解決のやり方には流れがきちんとあって、それをするとめっちゃ時間かかる。(笑)
でも、なんとか利用者さんの手を借りて解決策を導き出しました。
それは“優先順位をつける”ということです。
オフィスにいる人は皆さんご存知なんですが、私のパソコン、開くと付箋だらけ(笑)
ここには、忘れてはいけないこととやらなければならない仕事が書かれています。
このおかげでやることは忘れないのですが、付箋が増えていく一方で・・・。
ただ貼るのではなく…
そんな時、利用者さんより、「付箋を貼る位置を考えたらどうか」との意見をいただきました。
ただ貼るのではなく、優先順位をつけて貼る。
1番目にするものは絶対ここに貼る、その次にするのはここに貼る・・・というように貼る位置を決めるとのことでした。
順番を変えるだけなので簡単だ!と思い早速やってみることに。
いざやってみると1つの仕事が完了した後、次に何をしたらいいのか明確になりました。
すぐに次の作業に移ることができます。また、今まではあれもしながら、これもしながらで結局期限にギリギリ・・・だったのが、
優先順位をつけることでやらなければならないものからこなせるように。
問題解決成功!
今までの私は、全部やらなきゃ!だったんです。
確かに全部やらなきゃなんだけど、この仕事は遅くても大丈夫、こっちは早めの方がいいの区別が必要だったことがわかりました。
その利用者さんのおかげで、私のパソコンの付箋が減ってきました。
さらに心にも余裕が。
追われている感がなくなったのです。
問題解決成功!本当に感謝です。
皆さんも自分のやらなければならない作業に前もって優先順位をつけておくと、意外とスムーズに作業が進みますよ。
ぜひやってみてください。
皆さんも生活していたら様々な問題に出くわしませんか?
就労移行支援事業部では、その問題に対して解決する訓練があります。
見学からでも、体験からでも構いません!
私も自分の問題を解決したいという方は、是非お気軽にご連絡してください。
お待ちしております。
お問い合わせ先
株式会社ジーエル 就労移行支援事業部
TEL:06-6634-2528
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