こんにちは！
株式会社ジーエル 就労移行支援事業部 三宮オフィス スタッフの衣畑です。
以前に、ビジネスマインド ”行動編” について記事にしました。
今回は “時間編” です！
この記事を読んで興味を持っていただいた方は【ビジネスマインド】～行動編～も是非チェックしてみてください＾＾
マインドとは
では少しおさらいです。
マインドとは精神・考え方のことでしたよね。
考え方は人それぞれですが、仕事をしていく上で土台となるマインドを理解することが重要だということを、お伝えしました。
今回は重要なビジネスマインドの二つ目『時間』に対する姿勢・考え方です。
時間は誰にとっても平等に1日24時間です。
増やすことも減らすこともできません。
だからこそ時間の価値を知っている人は、時間の使い方が上手だし、時間の重要性に気付いています。
近年、ビジネスにおいて「働き方改革」や「生産性向上」「業務効率化」などよく聞きます。
残業を減らして、プライベートの時間を充実させたり、無駄を省いて時間的・費用的コストを削減したり、少ない資源で利益を生み出したり、ということですよね。
これらも時間の使い方で大きな差が生まれてしまいそうな気がします。
例えば、あなたが飲食店の経営者だとします。お店は全国にある大きな会社です。
あなたは理想のお店をつくるために、毎日お店でお客様の注文を聞きますか？
おそらく、しない、または出来ないと思われる方が多いのではないでしょうか。
極端な例かもしれませんが、経営者の役割は、会社を成長させる為に適切な方向へと導いたり、必要に応じて戦略を変更すること。
新商品・サービスの開発や意思決定、従業員の教育体制の確立なども仕事です。
経営者であるあなたがやるべき仕事と、そうでない仕事を分けた上で、そうでない仕事については現場のスタッフや外部に依頼し、経営者としてすべきことにあてる時間を意識的に確保します。
これは、皆様の仕事にも当てはめることができませんか？
業務の役割分担や、ひとりで抱え込んで終わらない業務は上手にお願いをする、なども時間管理の方法です。
「自ら時間をコントロール」して、本来やるべき仕事に集中することが大切です！
ここまで、『時間に対する姿勢や考え方の重要性』についてお伝えしましたが、
そうは言っても、分かっているけど出来ないし、という方もいらっしゃると思います。
時間管理を上手く出来るようになれば、仕事に対してもゆとりが生まれるし、プライベートの時間も充実することくらい分かっていますよね。
なので、時間管理が苦手な方は、管理する方法を身に付けましょう！！
管理する方法を身につける
簡単にいうと・・・
① やるべきこと（＝タスク）を全て書き出す
② 洗い出した内容に優先順位をつける
③ タスクの期限を決めてスケジュール通りに行動する
このような流れで業務に取り掛かってみてください♪
時間管理は社会人なら身に付けておきたいスキルであり、ビジネスマナーのひとつでもあります。
先程紹介した、「優先順位をつける」にも「優先順位をつける“コツ”」があります。
この優先順位を間違えてしまうと、せっかくの計画が台無しです。
就労移行支援事業部ではビジネスマナーの訓練もあるので、苦手な方も安心してください＾＾
名刺交換や電話対応だけでなく、時間管理やスケジュール管理、整理整頓なども訓練を通して身に付けていただけます。
訓練の内容など気になる方は、お気軽にお問合せください♪
お問い合わせ先
株式会社ジーエル 就労移行支援事業部
TEL：０６－６６３４－２５２８
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