こんにちは、株式会社ジーエル就労移行支援事業部
天王寺オフィス スタッフの松尾です。
私は普段、就労支援員として実習や求人の件で企業へ訪問したり、
利用者の方と一緒に面接に同席したりしています。
その中で感じたことを今回ブログに記載したいと思います。
就職活動を行う上で初めに行うのは、
履歴書などの書類を作成し送付することだと思います。
書類送付する際に封筒の書き方で不安になることはないでしょうか。
実は封筒の書き方でもいくつかのビジネスマナーが存在します。
４つのビジネスマナー
住所は省略しない
企業の住所は省略せずに正式な住所を記載するようにしましょう。
例えば「〇〇番地」や「〇〇丁目」などです。
また建物の階数を表記する場合でも「〇F」ではなく「〇階」としましょう。
自身の住所も同様に省略せずに記載します。
会社名を正確に書く
送付相手の宛名を間違えることは失礼にあたります。
例えば「(株)」と省略表記したり、
「○○株式会社」や「株式会社○○」などは間違えやすいです。
正しい敬称を使う
よく間違える例として、部署宛に送る時と個人に送るときでは下記のように注意が必要です。
送付先に合わせて正しい敬称を使いましょう。
・部署に送る時：○○課 御中
・個人に送る時：○○ 様
封筒に赤字で「履歴書在中」と記載する
受け取った相手がすぐに封筒の中身がわかるようにしましょう。
封筒について
大きさ
A4が折らずに入る角２型の封筒を使用します。
色
白が望ましいです。担当者には応募書類以外でも多くの封筒が届きます。
郵送物のほとんどが茶色で紛れてしまうこともあるので、
できれば白の封筒で送付することをお勧めします。
＊＊＊
皆さんが一生懸命に面接対策を行っても、
応募書類が不十分であれば努力が無駄になるかもしれません。
投函するまで注意しましょう。
天王寺オフィスでは面接練習などの面接対策はもちろん、
応募書類の添削から送付まで幅広く確認し、利用者様の内定獲得をサポートしています。
もし興味を持って頂けたら一度ご見学されてみてはいかがでしょうか。
ご検討よろしくお願いします。
お問い合わせ先
株式会社ジーエル 就労移行支援事業部
TEL：０６－６６３４－２５２８
✿ 大人の発達障害に応じたプログラムで
自分の凸凹(特性)に合った就職を支援します！✿
