相手に分かりやすい文章とは…
就労移行支援事業部 スタッフブログ

相手に分かりやすい文章とは…

こんにちは!!

株式会社ジーエル 就労移行支援事業部天王寺オフィス スタッフの山本美樹です!!

 

 

皆さん、文章を書くことってありますか?

 

文字を並べる自体は難しいことではないのですが

「相手に分かりやすい文章」となると格段に難しくなりませんか?

発達障害の方々から「相手の気持ちを読み取るのが苦手」とか

「うまく言葉にできない」などの特性の困りごとを聞くことがあります。

 

 

私も訓練の時には偉そうに

わかりやすい文章を書いてくださいよ!なんて言ってますけど

私も、分かりやすい文章を書くのはかなり時間がかかります。

 

それに実際に相手にとって分かりやすいかどうかは相手の判断なので

自分が評価するのは難しい。

 

 

私は「相手に分かりやすい文章」=「相手のことを思って作った文章」

だと思っています。

そこで、私が気をつけていることを厳選して☆3伝えたいと思います。

 

①情報は必要最低限!

文章でも言葉でもずっと続けていると

あれもこれも伝えなきゃ!ってなりませんか?私はなります!

 

この記事を書いている時にも「テーマ選び」のこととか

「人がどれぐらいの情報を処理しやすいか」とか

 

あっ!これも書いておきたい!ってなるのですが

これが最大の敵です!!

 

 

情報量が多くなれば多くなるほど、まとめるには技術が必要になります。

 

わかりやすい文章を書くためには

自分の言いたいことをはっきりさせて

それに関わる情報だけを伝える方がよいです。

 

今回のブログなら「文章を書く際に私が気をつけていることを伝える」です。

 

なので、これを知っておけばよりお得だよ☆っていう内容は

ひとまず書かないでおくのです。

 

 

②日常的に使う言葉で!

 

①の内容を自身の目的を明確化、

そのために必要な情報を厳選して取捨選択し、可能な限り文章を単純化するのです。

 

と書かれたらどうでしょう。

分かった!!ってなりますか?私は、それ以降、読まないと思います...

 

小難しい言葉こそ、日常生活で使う言葉に置き換えて書くことが重要だと思っています。

 

小難しい言葉って、使うのは簡単なので頼りたくなるのですが

一回止まって

その言葉を他の人が分かるのか考えてみるのが大事です!

 

 

③次の日に読者の気持ちで読む!

①と②を気にして文章を書きます。すると、とても時間がかかります!

 

このブログを作り始めて2時間疲れないはずがない!!

正直、もうへとへとです

 

今見返しをしても文章自体が理解できない自信しかないので

一度、寝かせます。文章も、私の脳みそも。

そして、次の日の元気な時にしっかり読んで修正をするのです!

 

ちなみに、このブログも次の日に確認をして

上の文章は大幅変更になりました...

 

…前にかいてたものをみてほしいわ!

(ちなみに、この私の心の叫びも本当は不要なので本来なら消すべきです…‼‼)

 

 

見返してみて自分がスラスラと読めるようになったと感じたら完成です。

 

 

 

相手に分かりやすい文章を書くために私がやっていることを書いてみました。

少しでも皆さんの文章作りの役に立てばうれしいです。

 

 

皆さんが持っている困りごとを少しでも楽にできれば幸いです

もし、興味をもってもらえたならお気軽にご連絡ください★

✿大人の発達障害に特化した就労移行支援事業所

 株式会社ジーエル 就労行支援事業部天王寺オフィス へのお問い合わせ✿

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